abhadiamonds.com
Általánosságban elég nagy bizonyossággal kijelenthető, hogy a legjáratosabb Excel-felhasználók sem használják a programban rendelkezésre álló függvények jelentős részét (egy felmérés szerint az átlagfelhasználó az Excel 5%-át ismeri és használja), sőt, én rendszeresen találkozom azzal az amúgy igencsak becsülendő jelenséggel, amikor valaki az általa ismert formulák segítségével old meg egy olyan kérdést, amelyre egyébként már létezik egy kifejlesztett egyedi függvény is. A következőkben öt olyan függvényt mutatnék be, amelyek nem túlságosan ismertek, de szerintem roppant hasznosak lehetnek és sok területen szükség is lehet rájuk, hiszen beágyazásoktól, segédcelláktól kímélhetnek meg bennünket. Az első bemutatásra kerülő függvény már csak a körülötte kialakult rejtélyesség miatt is a DATEDIF nevű formula, amely a Ribbon Formulas füle alatt található "Insert Function" listájában nincs is benne és egyedül talán valamelyik régebbi Excel verzióban volt dokumentált nyoma bárhol is a programban (ennek okáról tudok is egy jó pletykát, amely szerint egy felfedezett hiba kijavítása helyett vették ki a listából, azaz egy januári és egy márciusi dátum között nem egészen jó számot hoz a függvény).
Egy m�sik fontos dolog az, hogy az Excel a d�tumokat �t tudja konvert�lni sz�mm�, illetve a sz�mokat d�tumm�. Ezt �gy v�gzi el, hogy van egy viszony�t�si d�tuma, amely alap�rtelmez�s szerint 1900. 01. (Egy m�sik lehets�ges viszony�t�si alap 1904. 01, melyet az Eszk�z�k men� Be�ll�t�sok men�pontj�ban �ll�thatunk be a Sz�mol�s lapf�ln�l. ) Ezek ut�n ha be�runk egy sz�mot egy cell�ba, majd azt a cell�t d�tum form�tum�ra form�zzuk, akkor az Excel ezt �gy �rtelmezi, hogy a be�rt sz�m, az 1900. 01 �ta eltelt napok sz�m�t jelenti, kisz�molja ezt a d�tumot, majd megjelen�ti a cell�ban. P�ld�ul ha a be�rt sz�m 27, akkor a keletkezett d�tum az 1900. 27. Ez az eg�sz arra lesz majd j�, hogy k�nnyen ki tudjuk sz�molni k�t d�tum k�z�tt eltelt napok sz�m�t. Ugyanis k�t d�tumot ki lehet egym�sb�l vonni, majd a cell�t meg kell form�zni sz�m form�tumra. Ha egy d�tumot alak�tunk �t sz�mm�, akkor az 1900. �ta eltelt napokat adja eredm�ny�l. A kateg�ri�k k�z�tt az utols� az egy Egy�ni form�tum. Itt meg lehet adni egy tetsz�leges form�tumot, ami m�g sehol nem szerepel.
A megadott dátumhoz hozzáad adott számszor egy dátumintervallumot, és visszaadja az eredményként kapott dátumot. Két adott dátum közötti dátumintervallumok számát adja eredményül. A DatePart függvény a dátum meghatározott részét adja vissza.
Adatok alakítása (Power Query) Microsoft 365-höz készült Excel Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Egyebek... Kevesebb Megjegyzés: A Power Query az Excel 2016-ban a Beolvasás és átalakítás nevet viseli. Az itt olvasható információk mindkét alkalmazásra vonatkoznak. További információt a Beolvasás és átalakítás az Excel 2016-ban című cikkben talál. A Power Query segítségével több forrásból származó adatok alapján alakíthatja át az adatelemzési követelményeknek megfelelő lekérdezési lépések szerkesztésével. Források az adatalakítással kapcsolatos tudnivalókhoz Ezekkel az erőforrásokkal megtudhatja, hogy miként használhatja a Power Queryt. Az Excelhez készült Microsoft Power Query – bevezetés – a query segítségével az adatforrások között navigálhat, definiálhat és hajthat végre Adatátalakítási műveleteket. Útmutató: adatok importálása külső adatforrásokból – az Excelhez készült Microsoft Power Query segítségével az Excel alkalmazásban számos különböző adatforrásból importálhatja az adatait.
A lekérdezéstervező segítségével a lekérdezési lépések szerkesztésével formálhatja az adatalakzatokat. Lekérdezéseket alakíthat vagy átalakít – több adatforrásból származó adatot, ha az adatelemzési követelményeknek megfelelő lekérdezési lépéseket szeretne hozzáadni, eltávolítani vagy szerkeszteni. Lekérdezés frissítése – a lekérdezés frissítése a legújabb adatok táblába való importálásához a lekérdezés ismételt létrehozása nélkül. Több adatforrás adatainak kombinálása – különböző adatforrásokból származó adatforrások és egyesítésük. Tábla szűrése: a lekérdezési eredmények méretének csökkentése a sorok vagy oszlopok méret, érték vagy feltétel alapján való kizárásával Táblázat rendezése: a lekérdezés eredményében a táblázat sorait rendezheti, például egy vagy több oszlop betűrendes vagy numerikus értékét, valamint növekvő vagy csökkenő sorrendbe. Tábla sorainak csoportosítása: a különböző sorokból származó értékeket egyetlen értékben csoportosíthatja, az egy vagy több oszlop értékeinek megfelelően.
Ugyanígy sima kivonással kiszámítható 2 időpont között az eltelt napok száma, például az, hogy hány napja nem fizették ki az adott számlát. Vagy ha rögzíted a születésnapodat és az aktuális napot, akkor kiszámíthatod, hogy éppen hány napos vagy. Tudj meg többet a dátumokról Érdemes megtanulnod a dátumok gyors bevitelét. További érdekességeket a dátumokról itt találsz. Melyik függvény mutatja a mai dátumot? Excel naptár: 2018 vagy öröknaptár A Szerzőről Legfrissebb írásai About Bernadett Bernadett 10 évig dolgozott a versenyszférában, majd az ott szerzett tapasztalatok alapján állította össze az ExcelTitok képzési módszert. 2010 szeptembere óta csak Excel oktatással foglalkozik. Oktatói csapatával mára már több mint 1000 emberrel foglalkoztak személyesen, egyéni oktatás keretében. Célja, hogy írásainak és munkájának köszönhetően minél többen megbarátkozzanak az Excellel. Gyorsabb, eredményesebb munkavégzés. Napi szinten használod az Excelt, és szeretnél a problémákon gyorsan átlendülni?